Scuola di sociocraziaIn sociocrazia un cerchio non è solamente un gruppo di persone che lavorano insieme. Perché un gruppo sia un cerchio sociocratico servono tre elementi: uno scopo chiaro, cioè la ragione o l’attività per cui esiste nell’organizzazione; una area di responsabilità definita, cioè l’ambito entro cui può decidere da sé; e un’appartenenza precisa, cioè è chiaro chi ne fa parte e chi no.
Lo scopo
Senza uno scopo condiviso il gruppo non ha una direzione attorno a cui organizzarsi. Sembra ovvio, eppure è una delle situazioni più frequenti: squadre che lavorano insieme da anni senza avere mai messo in chiaro perché esistono come gruppo. Lo scopo di un cerchio lo orienta verso un orizzonte comune.
L’area di responsabilità
Senza un’area di responsabilità definita le persone hanno le mani legate. Molti gruppi, nelle organizzazioni tradizionali, non hanno un vero potere decisionale sul proprio lavoro: devono aspettare approvazioni dall’alto, negoziare ogni scelta, o muoversi senza sapere che cosa rientri nel loro mandato. Responsabilità chiare determinano l’autorità decisionale del cerchio e di chi ne fa parte.
L’appartenenza definita
Senza un’appartenenza definita il cerchio resta in uno stato di perenne incompletezza: si aspettano risposte da chi non è formalmente dentro, si aggiornano persone che non dovrebbero essere coinvolte, si fatica a costruire una responsabilità condivisa. Sapere chi appartiene al cerchio, e chi no, non è un atto esclusivo: è la condizione per includere davvero chi si assume la responsabilità di portare avanti il lavoro.
Chi lavora insieme, decide insieme
Avere chiarezza su scopo, campo di responsabilità e appartenenza non è burocrazia: è il modo in cui un gruppo può esprimere il proprio potere di agire, e anche di decidere come agire.