Scuola di sociocraziaQuando un'organizzazione cresce e genera sottocerchi per distribuire carichi di lavoro e responsabilità, diventa utile dare un nome ai cerchi in base alla funzione che assumono nella struttura.
Cerchio Missione
Il Cerchio Missione assicura che l'organizzazione resti fedele alla propria missione e alla propria visione. Si occupa della pianificazione a lungo termine e dell'orientamento generale. È il cerchio con lo scopo più ampio ed è il sopracerchio del Cerchio Generale.
Nella maggior parte delle organizzazioni corrisponde a un organo riconosciuto giuridicamente — il consiglio di amministrazione di un'azienda, il direttivo di un'associazione — e ha quindi anche responsabilità legali e finanziarie.
È composto di norma da alcune persone dell'organizzazione e da alcune persone esterne che rappresentano diversi stakeholder, oltre alla coordinatrice del Cerchio Generale (selezionata dal Cerchio Missione) e alla delegata del Cerchio Generale.
Cerchio Generale
Il Cerchio Generale sostiene il coordinamento e lo scambio informativo tra i Cerchi di Area e verifica che operino con efficacia. È composto da chi ricopre i ruoli di collegamento dei dipartimenti — coordinatrici e delegate — e dalla sua coordinatrice, selezionata dal Cerchio Missione.
Il Cerchio Generale stabilisce le responsabilità dei dipartimenti, soprattutto quando emergono attività operative non ancora assegnate a nessuno.
Cerchi di Area
I Cerchi di Area sono i cerchi primari dell'organizzazione: assumono le responsabilità operative più ampie. Sono sottocerchi del Cerchio Generale e corrispondono a quelli che in un'organizzazione tradizionale sono i dipartimenti o i reparti.
Cerchio ad hoc
Un Cerchio ad hoc è un sottocerchio temporaneo, spesso di rapida costituzione e altrettanto rapido scioglimento, creato da un cerchio per svolgere un insieme specifico di compiti: raccogliere informazioni, formulare raccomandazioni, elaborare i dettagli di un progetto, preparare una proposta di politica.
Ha uno scopo circoscritto e nessuna responsabilità al di fuori della richiesta specifica del cerchio che lo ha generato.
Esempio di struttura
Una fittizia azienda di abbigliamento sostenibile.
| Cerchio | Scopo | Responsabilità | Sottocerchi |
|---|---|---|---|
| Cerchio Missione | Garantire che l'organizzazione resti fedele alla sua missione di creare abbigliamento ecologico e di alta qualità, promuovendo pratiche di lavoro e filiere eque e trasparenti. | Relazioni annuali finanziarie e di impatto; missione e piano strategico quinquennale. | Cerchio Generale |
| Cerchio Generale | Sostenere i dipartimenti nel realizzare i loro scopi: progettare, produrre e vendere una linea di abbigliamento sostenibile. | Allocazione del budget tra i dipartimenti. | Cerchio Produzione, Cerchio Marketing e Vendite, Cerchio Filiera |
| Cerchio Produzione | Supervisionare l'intero processo di trasformazione delle materie prime in capi finiti. | Budget delle spese di produzione; allineamento della produzione alle previsioni della domanda. | Cerchio Design, Cerchio Fabbricazione |
| Cerchio Design | Sviluppare e migliorare nel tempo il design di capi esteticamente gradevoli, funzionali e in linea con i principi della moda sostenibile. | Design (silhouette, vestibilità, dettagli estetici); selezione dei materiali. | nessuno |
| Cerchio Fabbricazione | Gestire i processi di produzione per garantire una produzione efficiente ed etica di capi di alta qualità. | Produzione dei capi: approvvigionamento e gestione dei partner di produzione, supervisione delle tempistiche, controllo della qualità; pratiche di lavoro etiche. | nessuno |
| Cerchio Marketing e Vendite | Sviluppare e realizzare strategie di marketing e di vendita per raggiungere il mercato di riferimento e sostenere le vendite. | Budget delle spese di marketing e di vendita; ricerche e analisi di mercato. | Cerchio Comunicazione, Cerchio Distribuzione |
| Cerchio Comunicazione | Sviluppare un'identità di marca forte e un messaggio che comunichi con efficacia i valori e la missione dell'azienda al suo pubblico. | Branding, marketing e comunicazione: linee guida del marchio, campagne, relazioni con la stampa, social media e altri canali. | nessuno |
| Cerchio Distribuzione | Gestire i canali di vendita, online e offline, per ampliare la portata e le entrate. | Vendite e distribuzione: negozio online e gestione degli account all'ingrosso, strategie di vendita, gestione degli ordini, servizio clienti. | nessuno |
| Cerchio Filiera | Garantire una filiera trasparente ed etica, che dia priorità alla sostenibilità ambientale e alla responsabilità sociale. | Budget delle spese di filiera; codice di condotta dei fornitori; rapporti con i fornitori di materiali biologici e riciclati e con i servizi di produzione etica. | Cerchio Ricerca e Sviluppo |
| Cerchio Ricerca e Sviluppo | Ricercare e sviluppare materiali e tecniche di produzione innovativi e sostenibili per ridurre al minimo l'impatto ambientale. | Ricerca e test di nuovi materiali sostenibili. | nessuno |